ISO Product

สภาวะการแข่งขันทางธุรกิจปัจจุบัน ทำให้องค์กรจำเป็นต้องมีเครื่องมือเพื่อใช้ในการสร้างความได้เปรียบในเชิงธุรกิจ ซึ่งนอกจากประสิทธิภาพการทำงาน คุณภาพของสินค้าและบริการซึ่งเป็นที่ยอมรับแล้ว การปรับปรุงกระบวนการทำงานให้ได้รับรองระบบคุณภาพมาตรฐานสากลต่างๆ เช่น ISO-9001, ISO 14001, OHSAS 18001,TIS18001, ISO/TS-16949,HACCP, GMP อันเป็นมาตรฐานซึ่งเป็นที่ยอมรับในระดับสากล และเป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่ช่วยเสริมสร้างศักยภาพการแข่งขัน ขององค์กรด้านต่างๆ เช่น เพิ่มประสิทธิผลในการทำงาน พนักงานมีจิตสำนึกในเรื่องของคุณภาพมากขึ้น ทำให้เกิดพัฒนาการทำงานเป็นทีมหรือเป็นกลุ่ม มีการประสานงานที่ดี และสามารถพัฒนาตนเอง เกิดทัศนคติที่ดีต่อการทำงาน การจัดองค์กร การบริหารงาน การผลิต ทำให้การให้บริการมีระบบ และมีประสิทธิผล ผลิตภัณฑ์และบริการ เป็นที่พึงพอใจของลูกค้า หรือผู้รับบริการ ก่อให้เกิดภาพลักษณ์ที่ดีแก่องค์กร สร้างโอกาสทางการค้าสำหรับตลาดใหม่ และสามารถเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันกับองค์กรขนาดใหญ่ได้

รูปแบบและประโยชน์การใช้งาน ISO Product
1. ห้องเก็บเอกสาร
โมดูล Document Control, Document Record และโมดูลอื่นๆของโปรแกรม ช่วยลดเวลาในการสืบค้นเอกสาร ลดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร ลดการใช้กระดาษในสำนักงาน
2. เจ้าหน้าที่แผนกควบคุมคุณภาพ
พนักงาน ก็ได้ประโยชน์จากการที่ไม่ต้องจัดเก็บเอกสารปริมาณมากในพื้นที่ และทางอ้อมเอง ก็ได้พื้นที่กลับมาจากการที่นำเอกสารเข้าระบบ แทนที่จะจัดเก็บไว้ในแฟ้มเอกสารเหมือนในอดีต
3. โมดูล CAR
ช่วยให้หน่วยงานสามารถสร้าง CAR และติดตาม CAR ระหว่างดำเนินการได้ และมีระบบแจ้งเตือนก่อนกำหนดการตรวจติดตาม CAR
4. ห้องประชุม
โมดูล Management Review ช่วยประสานงานผู้รับผิดชอบส่วนงานต่างๆ ด้วยการแจ้งกำหนดนัดหมาย บันทึกรายงาน การประชุมและมอบหมายงานจากการประชุมผ่านระบบเครือข่าย
5. ห้องผู้บริหาร
ผู้บริหารมีเวลาในการบริหารมากขึ้น เพราะระบบต่างๆที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร จะถูกแจ้งผ่านทาง e-mail โดยอัตโนมัติและสามารถที่จะสืบค้นเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องในระบบต่างๆ ด้วยตนเอง ลดเวลาในการรอสืบค้น เอกสารและข้อมูล
6. เจ้าหน้าที่ Audit
ด้วยโมดูล Internel Audit ผู้รับผิดชอบสามารถสร้างแผนการตรวจประจำปี และแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องได้อัตโนมัติ รวมถึงสามารถสืบหาเอกสารที่เกี่ยวข้องระหว่างการตรวจได้
7. เคาน์เตอร์ต้อนรับลูกค้า
ด้วยระบบการบริหารและควบคุมกระบวนการภายในที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้บริษัทบริการลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Module List

Roles / Rights

Internal Audit
Roles / Rights
  • กำหนดค่าเริ่มต้นของระบบ
  • กำหนดค่าเริ่มต้นของเอกสารและการไหลเวียนของเอกสารตั้งแต่เริ่มต้นถึงสิ้นสุด
  • กำหนดสิทธิผู้มีสิทธิ์ในระบบและเอกสาร
Internal Audit
  • สร้างแผนการตรวจติดตามด้วยระบบออนไลน์
  • สร้างรายการตรวจติดตามได้
  • สามารถสืบค้นเอกสารเพื่อสนับสนุนการตรวจติดตาม
  • บันทึกผลการตรวจติดตาม และเก็บประวัติการตรวจติดตาม
  • สามารถออก CAR / PAR ได้ทันที และเชื่อมต่อกับระบบ CAR
  • ตรวจสอบประวัติผู้ตรวจและคุณสมบัติของผู้ตรวจ
Management Review
  • ช่วยแจ้งกำหนดนัดหมาย บันทึกรายงาน การประชุม และมอบหมายงานจากการประชุมผ่านระบบเครือข่าย
Document Control
  • ผู้มีสิทธิ์สามารถสร้างเอกสารเองได้
  • สามารถประยุกต์ใช้งานร่วมกับเอกสารที่ถูกสร้างขึ้นแล้วหรือสร้างใหม่ด้วย MS-Office
  • ครอบคลุมเอกสารในระบบคุณภาพทุกประเภท
  • เอกสารไหลเวียนอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนสถานะ (สร้าง,อนุมัติ,ประกาศใช้,ยกเลิก)
  • สามารถกำหนดคุณสมบัติของเอกสารได้ (อายุการจัดเก็บ,เอกสารบังคับใช้)
CAR
  • สามารถตรวจติดตามสถานะ CAR ด้วยระบบออนไลน์
  • จัดประเภทของ CAR ให้สามารถเรียกดูได้ง่าย ค้นหาได้สะดวก
  • สามารถออก CAR ได้หลายทางเช่น
    • ออกโดยตรงจากระบบ
    • ออกผ่านการตรวจติดตามภายใน
    • ออกผ่านการบันทึกคุณภาพ
    • ออกผ่านการประชุมของฝ่ายบริหาร
  • แจ้งผู้เกี่ยวข้องอัตโนมัติ
  • สามารถออกรายงานเป็นกราฟได้
Document Record
  • สามารถออก CAR / PAR ได้ทันที
  • เรียกใช้แบบฟอร์มที่ทันสมัยเสมอ
  • บันทึกคุณภาพโดยไม่ต้องใช้กระดาษ
  • ประหยัดพื้นที่การจัดเก็บ
  • ค้นหาเอกสารได้ง่าย
Calibration
  • บันทึกข้อมูลและตรวจสอบประวัติของเครื่องมือออนไลน์
  • แจ้งกำหนดเวลาในการสอบเทียบ / ทวนสอบ
  • กำหนดการแจ้งเตือนเมื่อเก็บบันทึกประวัติการสอบเทียบ / ทวนสอบ
Training
  • บันทึกประวัติและหน้าที่งานของพนักงาน
  • กำหนดแผนการฝึกอบรมประจำปี
  • กำหนดหัวข้อฝึกอบรมเฉพาะตำแหน่ง
  • บันทึกผลการฝึกอบรม
  • ประวัติการฝึกอบรมของพนักงาน
Customer Satisfaction
  • สร้างแบบสำรวจได้เอง
    • กำหนดจำนวนข้อ
    • กำหนดตัวเลือก
    • กำหนดคะแนนของตัวเลือก
  • คำนวณผลแบบสำรวจได้ทันที
  • ส่งแบบสำรวจไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องได้ทันที
  • สามารถออกรายงานเป็นกราฟได้

Management Review

Document Control

CAR

Document Record

Calibration

Training

Customer Satisfaction
System Requirements
ISO Quality Control System
e-smart ISO
Server
  • รองรับ
    • Windows NT 4.0 Server with SP6a,Windows 2000X, Server/Advanced Server with SP2 or higher
    • Linux (Intel) and Unix
    • OS/400 V4R2, OS/390, Sun Solaris,HP-UX, AIX
  • Server Memory requirements
    • ขั้นต่ำ 1024MB
  • รองรับ
    • Windows NT 4.0 Server with SP6a, Windows, 2000XServer/Advanced Server with SP2 or higher
    • Linux (Intel) and Unix
    • OS/400 V4R2, OS/390, Sun Solaris,HP-UX, AIX
  • Server Memory requirements
    • ขั้นต่ำ 1024MB
  • Web Server
    • IIS 5.0 or more
Client
  • ซีพียู
    • ขั้นต่ำ Pentium 2
  • รองรับระบบปฏิบัติการ
    • Windows NT Workstation 4.0 SP6a
    • Windows 2000 Service Pack 4
    • Windows XP Service Pack 1
    • Windows 95 OSR2, Windows 98
    • Mac OS 9.1 ขั่นต่ำ แนะนำ OS X
  • หน่วยความจำ
    • ขั้นต่ำ 512MB
  • เนื้อที่ฮาร์ดดิสก์
    • ขั้นต่ำ 500MB
  • ซีพียู
    • ขั้นต่ำ Pentium 2
  • รองรับระบบปฏิบัติการ
    • Windows NT Workstation 4.0 SP6a
    • Windows 2000 Service Pack 4
    • Windows XP Service Pack 1
    • Windows 95 OSR2, Windows 98
  • หน่วยความจำ
    • ขั้นต่ำ 512MB
  • เนื้อที่ฮาร์ดดิสก์
    • ขั้นต่ำ 500MB
Database
  • Lotus Note Domino V5.0 - V7.0
  • Microsoft SQL 2005 or Higher
SHE

SHE Management System เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการบริหารจัดการความเสี่ยงด้านชีวอนามัย ความปลอดภัยและสิ่งแวดล้อมผ่านระบบ Internet/Intranet โดยรวมฐานข้อมูลความเสี่ยง/ ประเด็นปัญหาสิ่งแวดล้อม ไว้ที่ศูนย์กลางเพื่อให้ระบบเข้าถึงข้อมูลทำได้ง่าย รวดเร็วและทันท่วงที อีกทั้งยังมีระบบการติดตาม การจัดการความเสี่ยงที่เกิดขึ้นและระบบ "อิเล็กทรอนิกส์ เวิร์คโฟว์" สำหรับการอนุมัติข้อมูลเพื่อให้การบริหารงานมีประสิทธิภาพสูงสุด และสอดคล้องตามมาตรฐาน " ISO14001, TIS/OHSAS 18001" อีกด้วย

Module List

Risk Identification

Risk Assessment
Risk Identification
  • กำหนด กิจกรรม/ พื้นที่/ กระบวนการ ที่อาจก่อให้เกิดความเสี่ยง และระบุความเสี่ยง/ ปัจจัยเสี่ยงที่มีผลกระทบต่อหน่วยงานต่างๆในองค์กร อีกทั้งยังติดตามว่ากิจกรรม/ พื้นที่/ กระบวนการ นั้นได้ทำการประเมินความเสี่ยงแล้วหรือยัง
Risk Assessment
  • สร้างเกณฑ์และกรอบวิเคราะห์ความเสี่ยงได้อย่างอิสระขึ้นอยู่กับมาตรฐานและสามารถกำหนดความสำคัญระดับความเสี่ยง รวมถึงการดำเนินการต่างๆได้
Risk Management
  • สามารถมอบหมายและติดตามการดำเนินการหรือแผนการจัดการความเสี่ยงที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็วและทันท่วงที
Risk Evaluate
  • การประเมินผลหลังการจัดการหรือควบคุมความเสี่ยงและแสดงข้อมูลเปรียบเทียบทั้งก่อนและหลังการจัดการเพื่อเปรียบการตัดสินใจที่เหนือกว่า
Risk Monitoring
  • ระบบสามารถติดต่อความเสี่ยงที่เกิดขึ้นได้ทั่วทั้งองค์กรผ่านการค้นหาที่รวดเร็ว กราฟสรุปแบบ Drill Down และรายงานในมุมมองต่างๆ
Law Consistency
  • สามารถสร้างทะเบียนกฎหมาย/ กฎข้อบังคับต่างๆ ที่เกี่ยวข้องและประเมินว่าองค์กรปฏิบัติสอดคล้องหรือไม่
Workflow
  • สะดวก รวดเร็ว ด้วยระบบ Workflow และการติดต่อสื่อสารผ่านอีเมล์
Security
  • ปลอดภัยด้วยระบบตรวจสอบสิทธิ์ และการมองเห็นข้อมูลในระบบรวมถึงยังสามารถเชื่อมต่อกับ Active Directory เพื่อทำ Sigle Sign-on ได้อีกด้วย

Risk Management

Risk Evaluate

Risk Monitoring

Law Consistency

Workflow

Security
SHE Management System
Server
  • Application/ Web requirement
    • Internet Information Service(IIS) 5.0 and above
    • Sample Mail Transfer Photocal (SMTP) Service
    • Microsoft SQL Server 2000(SP2) and above
    • Microsoft SQL Server 2005(SP1)(SP2)(SP3)
  • Operation System(Server)
    • Microsoft Windows XP Profressional
    • Microsoft Windows Server 2003 family
  • Supported
    • Windows 2003 SP2(32 bit)Server Standard, Enterprise
    • Windows 2008(32 bit)Server Standard, Enterprise
    • Windows 2003 SP2(64 bit)Server Standard, Enterprise
    • Windows 2008(64 bit)Server Standard, Enterprise
    • Windows Vista SP1(32 bit) Ultimate Enterprise, Business
    • Windows XP SP2(32 bit) Profressional Edition
  • Network Protocal
    • TCP/IP connect database server
  • Hardware requirement
    • 500 Mhz PIII or above 1024 Mb Ram or higher with minium 100 MB or more disk space
Client
  • Hardware
    • 500 Mhz PIII or above with 512 Mb
  • รองรับระบบปฏิบัติการ
    • Windows NT Workstation 4.0 SP6a
    • Windows 2000 Service Pack 4
    • Windows XP Service Pack 1
    • Windows 95 OSR2, Windows 98
    • Mac OS 9.1 ขั่นต่ำ แนะนำ OS X
  • หน่วยความจำ
    • ขั้นต่ำ 512MB
  • เนื่อที่ฮาร์ดดิสก์
    • ขั้นต่ำ 500MB
Contact
Name : Duangnate Yueankaew
Position : Sales Manager
tel : +66 (0) 2911-9988
fax : +66 (0) 2911-9948
mobile : +66 (0) 86509-9797
email : duangnate@magicsoftware.co.th